Многие из нас, особенно в начале карьеры, не придают должного значения подписи к электронным письмам. Моя собственная подпись когда-то состояла только из имени. Однако по мере того, как я стал получать все больше и больше писем от коллег и потенциальных клиентов, я заметил, что часто начинаю чтение именно с конца письма, уделяя внимание подписи отправителя. В этот момент я понял, что моя скучная подпись — это упущенная возможность произвести более сильное впечатление.
Подпись в электронном письме — это одно из первых, что люди замечают, открывая письмо. Будь то холодное письмо потенциальному клиенту или обращение к новому заказчику, я хочу, чтобы моя подпись привлекала внимание, информировала читателя и даже содержала тонкий призыв к действию. Со временем я понял, что хорошо оформленная подпись может укрепить доверие и побудить к действию, в то время как плохо оформленная может запутать получателя или создать впечатление непрофессионализма.
Распространенные ошибки в подписи к продажным электронным письмам
Перед тем как перейти к тому, что следует делать, я хотел бы поделиться несколькими распространенными ошибками, которых стоит избегать при создании подписи к электронным письмам.
Чрезмерный дизайн
Использование множества странных шрифтов, конфликтующих цветов или, что еще хуже, случайной, обычно неуместной цитаты, может оказать негативное влияние на вашу подпись. Лучше оставить креативность для самого письма.
Слишком много информации
Ваша подпись — это не резюме. Перечисление всех номеров телефонов, физического адреса, социальных профилей и адреса электронной почты, с которого вы только что отправили сообщение, создает неразбериху. Лучше всего оставить только самую важную контактную информацию, а также одну ключевую ссылку, например на LinkedIn или ссылку для записи на встречу.
Устаревшие или неработающие элементы
Ничего не выглядит менее профессионально, чем подпись с неработающими изображениями или ссылками. Убедитесь, что вы обновляете свою подпись каждый раз, когда меняете информацию, и регулярно проверяйте, работают ли все ссылки и изображения.
Отсутствие призывов к действию
Ошибка в том, что некоторые рассматривают подпись как обычную электронную визитку и упускают возможность вовлечь читателя. Добавление по крайней мере одного действия, например, ссылки на запись на звонок или ресурс, актуальный для получателя, может значительно повысить эффективность.
Примеры и советы по созданию подписи к продажным электронным письмам
Ниже представлены 13 советов по созданию подписей к электронным письмам, а также примеры и ключевые выводы. Эти советы не имеют определенного порядка, и то, что будет работать лучше всего для вас, зависит от вашей роли, отрасли и личного стиля.
1. Используйте генератор подписи для персонализации
Генератор подписи может помочь создать красивый и профессиональный вид, не тратя много времени. Это отличный старт для всех, кто настраивает свою первую подпись.
2. Упоминайте свои достижения
Если вы или ваша компания получили награду или специальное признание, обязательно включите это в свою подпись. Это усилит доверие к вам со стороны клиентов.
3. Соблюдайте единый стиль бренда
Ваша подпись должна быть продолжением бренда вашей компании. Консистентность оформления поможет создать положительный опыт для клиентов.
4. Добавьте ссылку для сбора отзывов
Социальные доказательства чрезвычайно важны. Если у вас есть возможность, включите в подпись ссылку для оставления отзыва от клиентов.
5. Включите ссылку на календарь
Чтобы избежать бесконечных переписок по поводу согласования встреч, добавьте ссылку на календарь в свою подпись. Это упростит процесс и сэкономит время.
6. Иметь несколько вариантов подписи
Возможность использования разных подписей в зависимости от получателя будет полезна для персонализации. Например, для различных отраслей можно использовать разные ссылки.
7. Делитесь своим последним контентом или публикациями
Подпись может продемонстрировать вашу экспертизу и укрепить доверие. Подключите ссылки на ваши публикации или недавние достижения.
8. Подчеркивайте анонсы продуктов
Информируйте клиентов о новых продуктах или функциях через вашу подпись. Это может привлечь интерес к новинкам вашей компании.
9. Включите слоган или ценностное предложение
Однострочное ценностное предложение будет полезно для предпринимателей и консультантов, подчеркивая, что они предлагают помимо своей должности.
10. Рекламируйте мероприятия или вебинары
Подпись может повысить посещаемость предстоящих мероприятий, что позволит генерировать дополнительные заявки без дополнительной работы.
11. Включите ваше фото
Наличие профессиональной фотографии в подписи поможет создать более личный контакт с клиентами. Это сделает вас более запоминающимся и доступным.
12. Придерживайтесь минималистичного дизайна
Иногда меньше значит больше. Минималистичная подпись может выглядеть чисто и профессионально, сохраняя фокус на содержании письма.
13. Добавьте видео или интерактивный элемент
Встраивание видео в подпись может привлечь внимание и увеличить количество откликов. Это творческий способ выделиться среди других писем.
Подход к подписи в электронных письмах необходимо рассматривать как важный элемент стратегии взаимодействия с клиентами. Регулярно обновляйте свою подпись с учетом новых целей и событий. Это не займет много времени, но может значительно повлиять на конечный результат.
Заключение
Ваша подпись в электронных письмах — это не просто формальность. Это мощный инструмент, который может принести значительную пользу вашему бизнесу. Подходите к созданию подписи творчески и целенаправленно, и вы увидите, как небольшие изменения могут привести к большим результатам. Удачи в обновлении вашей подписи!
📩 По вопросам сотрудничества пишите:
Telegram: @itinai
Почта: itinai.com@gmail.com
📌 Подписывайтесь на нас в соцсетях и мессенджерах:
VK: https://vk.com/salesbotru
Канал в telegram: https://t.me/aisalesbotnews
Комьюнити в telegram: https://t.me/aisalescommunity
Одноклассники: https://ok.ru/saileru
Дзен: https://dzen.ru/saile
vc.ru: https://vc.ru/u/4292866-saileru-prodazhi-s-ii
