Как составить план действий на день: ИИ подскажет порядок задач на утро/день/вечер
Привет! Я помогаю объяснять сложные вопросы простым языком. Расскажи подробнее и я с радостью помогу победить рутину и повысить эффективность
Как работает чатбот и зачем он нужен
Чатбот на saile.ru — это ваш личный помощник в планировании дня. Он анализирует ваши цели, автоматически учитывает типовые задачи менеджеров по продажам и выстраивает расписание, которое учитывает приоритеты, время на выполнение и даже психологические пиковые часы. Например, если вы вводите: «Сегодня нужно провести 10 холодных звонков, подготовить отчет и встретиться с клиентом по сделке А», ИИ предложит такой порядок:
- Утро: Холодные звонки (ваша энергия максимальна, это критично для таких задач).
- День: Встреча с клиентом по сделке А (после обеда лучше решать стратегические вопросы).
- Вечер: Подготовка отчета (рутинные задачи с низкой концентрацией внимания).
Просто введите цели — и получите готовый план.
Как пользоваться чатботом: Пошаговая инструкция
- Опишите задачи. Перечислите, что нужно сделать за день: «Обработать 5 лидов, провести 2 встречи, ответить на письма».
- Укажите приоритеты. Если есть срочные сделки, добавьте: «Сделка с клиентом Б в стадии переговоров».
- Получите расписание. ИИ выстроит порядок действий, учитывая:
- Время на каждую задачу.
- Эмоциональную нагрузку (например, чередование активных звонков и спокойной работы с документами).
- Стадию сделок (сначала «горячие» лиды, потом «холодные»).
- Скорректируйте. Если предложенный план не подходит, уточните: «Мне нужно сдвинуть встречу на 16:00».
Почему это полезно для менеджеров по продажам
1. Учет холодных звонков
Холодные звонки — одна из самых рутинных, но важных задач. ИИ:
- Расставляет их в часы, когда вы наиболее энергичны (обычно утро).
- Делит на блоки по 30–40 минут с перерывами, чтобы избежать выгорания.
- Учитывает вероятность отказа: сначала сложные звонки, потом более простые.
2. Встречи и обработка лидов
Сделки требуют гибкости. Чатбот:
- Планирует встречи в «тихие» часы (например, после обеда, когда клиенты чаще доступны).
- Выделяет время на обработку лидов сразу после звонков, пока информация свежа.
- Сортирует лиды по стадиям: сначала те, где клиент ближе к закрытию.
3. Учет приоритета по сделкам
Не все задачи одинаково важны. ИИ ранжирует их по:
- Срочности: Сделки с ближайшими дедлайнами.
- Доходности: Клиенты с высоким чеком.
- Стадии: Лиды, которые легко перевести в следующий этап.
Пример: Если у вас есть сделка Х (дедлайн завтра, сумма 500 000 ₽) и сделка Y (дедлайн через неделю, сумма 100 000 ₽), ИИ поставит Х в приоритет.
Как это влияет на вашу эффективность
- Снижение рутины. ИИ берет на себя расстановку задач — вы экономите 30–60 минут в день.
- Автоматизация продаж. План учитывает не только время, но и психологические аспекты: когда звонить, чтобы не выгореть, когда готовиться к встречам.
- Рост KPI. По данным Saile.ru, пользователи чатбота:
- Увеличивают закрытие сделок на 20–25%.
- Сокращают время на планирование на 50%.
- Лучше контролируют ресурсы, избегая перегрузки.
Лайфхаки и методологии
- Метод «Квадрата Эйзенхауэра». ИИ автоматически делит задачи на «срочные/важные», «плановые», «рутинные».
- Техника Pomodoro. Чатбот предлагает короткие блоки по 25 минут для звонков или переписки, чередуя с 5-минутными перерывами.
- Сценарии для новичков: Если вы не знаете, с чего начать, ИИ предложит шаблоны: «Стандартный день менеджера» или «Фокус на холодные звонки».
Практические рекомендации
- Начните с 5 задач. Слишком много целей ведет к прокрастинации. ИИ поможет сузить фокус.
- Тестируйте разные сценарии. Например, попробуйте сначала обработку лидов, потом звонки — чатбот покажет, как это влияет на вашу продуктивность.
- Используйте вечерний план для анализа. Введите: «Что я не успел вчера?» — ИИ подскажет, где нужно скорректировать график.
- Настройте персонального ассистента. Если чатбот вам помог, свяжитесь с нашими экспертами: мы создадим ИИ под ваш стиль работы в Telegram или CRM.
Попробуйте чатбот Saile.ru уже сегодня — и ваш день станет меньше похож на хаос. А если хотите углубиться в автоматизацию продаж, мы всегда готовы помочь: от аудита процессов до внедрения индивидуального ИИ-ассистента. Сколько вы готовы инвестировать в эффективность?
